Google Workspace lưu trữ dữ liệu trên hạ tầng Google Cloud, được mã hóa, phân quyền và bảo vệ bằng nhiều lớp bảo mật. Doanh nghiệp có thể quản lý tập trung quyền truy cập, thiết bị, chia sẻ dữ liệu, DLP và lưu giữ dữ liệu thông qua Admin Console.
Lưu trữ trên Google Cloud: Dữ liệu Workspace được lưu trữ trên hạ tầng trung tâm dữ liệu của Google.
Google Drive: Lưu trữ file, tài liệu, hình ảnh, video và dữ liệu doanh nghiệp.
Gmail: Email và tệp đính kèm được lưu trữ trên hệ thống Google.
Google Shared Drive: Dữ liệu thuộc doanh nghiệp, không phụ thuộc vào tài khoản cá nhân của nhân viên.
Mã hóa dữ liệu: Dữ liệu được mã hóa khi truyền tải và lưu trữ.
Phân quyền truy cập: Admin có thể kiểm soát người được xem, chỉnh sửa, tải xuống hoặc chia sẻ dữ liệu.
Xác thực bảo mật: Hỗ trợ 2-Step Verification (2FA) và các cơ chế xác thực nâng cao.
Quản lý thiết bị: Admin có thể quản lý thiết bị truy cập Workspace và kiểm soát dữ liệu doanh nghiệp.
DLP: Giúp phát hiện và hạn chế việc chia sẻ hoặc làm lộ dữ liệu nhạy cảm.
Google Vault: Hỗ trợ lưu giữ, tìm kiếm và xuất dữ liệu phục vụ nhu cầu pháp lý/tuân thủ.
Kiểm tra hoạt động: Admin có thể theo dõi hoạt động người dùng, đăng nhập, chia sẻ file và các sự kiện bảo mật.
Sao lưu & độ sẵn sàng: Google có cơ chế dự phòng và hạ tầng phân tán nhằm tăng khả năng duy trì dịch vụ.
Quản lý tập trung: Doanh nghiệp quản lý người dùng, dữ liệu và chính sách bảo mật thông qua Admin Console.